Betingelser for online-tilmelding
Bastrup Sø Rundt 2018
(Betingelser pr. 22.6.2018)

Tilmelding kan også ske på løbsdagen, se under Om Løbet på hjemmesiden
På løbsdagen kan der betales kontant og med MobilePay. IKKE Dankort.

Priser og moms
Alle priser er i danske kroner (DKK) incl. moms og gebyrer ifm. betalingen.
Arrangementet er momsfritaget efter momslovens regler for almennyttige foreninger.

Du kan vælge mellem 3 forskellige ruter:

·  Rute 1 på 40 km. : Første start kl. 09.00 Deltagergebyr: 80 kr.

·  Rute 2 på 90 km. : Første start kl. 08.30 Deltagergebyr: 130 kr.

·  Rute 3 på 130 km. : Første start kl. 08.00 Deltagergebyr: 200 kr.

Ved tilmelding på løbsdagen er der et ekstra gebyr på kr. 50 pr. deltager.

For alle ruter gælder at ved tilmelding af mere end 10 deltagere, foretaget af den samme bruger, er 1. deltager gratis (den dyreste).

Tilmeldingen er først gyldig når den er betalt.

 

Vi kører undertiden kampagner med f.eks. rabat på prisen ved tidlig tilmelding eller konkurrencer med fripladser. Dette vil fremgå af hjemmesiden og vores side på Facebook.

Betaling
Betalingen foregår online med Dankort. Alle priser er i danske kroner (DKK).

Tilmelding af en enkelt deltager eller hold.
På tilmeldingssiden kan du vælge om du vil tilmelde en enkelt deltager eller du tilmelder et hold. Bemærk at tildeling af deltagernummer først sker ved betaling.

 

Tilmelding af en enkelt deltager.

Ved tilmeldingen skal du angive navn, e-mail adresse og et password, det sidste til brug for evt. afbestilling. Betaling sker med det samme i forbindelse med tilmeldingen. Ved afbestilling tilbageføres betalingen til det betalingskort der blev anvendt ved tilmeldingen.

 

Tilmelding af hold.

Inden du kan indtaste deltagere skal du oprette dig som bruger.
Herefter har du mulighed for at slette, rette og tilføje deltagere til din tilmelding, både inden du betaler og efter. Ved ændring efter betaling kan et evt. beløb, hvis det er i dit favør, tilbageføres (se under fortrydelsesret) eller bruges til andre tilmeldinger.  Hvis beløbet er i vores favør indbetales det med Dankort. Du skal selv anmode om evt. tilbagebetaling via hjemmesiden eller pr. email. Beløbet kan også udbetales på kontoret på løbsdagen.

Betalingen bliver trukket fra dit pengeinstitut indenfor 1-3 døgn efter at din endelige tilmelding er registreret og dit kreditkort er godkendt. Du får en bekræftelse for din tilmelding med det samme.

Husk derfor at kontrollere at korrekt email-adresse er opgivet til modtagelse af kvittering!

Fortrydelsesret
I følge forbrugeraftaleloven falder arrangementet ind under rekreative fritidsaktiviteter med fastsat dag eller periode for afvikling, og er derfor ikke underlagt den generelle fortrydelsesret.

Der gælder følgende refusionsregler for en deltagers aflysning af deltagelse i løbet:

·  Aflysning skal ske via hjemmesiden eller pr. e-mail. Husk ved e-mail aflysning at anføre navn og deltagernummer samt ordrenummer og betalingsnummer

·  Aflysning før  3. september 2018 : Fuld refusion

·  Efter  2. september 2018 : Ingen refusion

Ved tilmelding af hold kan refusionen bruges til tilmelding af yderligere deltagere, eller tilbageføres til betalingskortet ved enten at klikke på refusionsknappen på tilmeldingssiden  eller kontakte os pr mail eller telefon. Se kontaktinformation nederst.  Husk at medsende navn på deltager, deltagernummer eller ordrenummer/betalingsnummer. Tilbageføring sker inden for 1-3 døgn, da behandlingen foretages manuelt.

Sikkerhed
Bastrup Sø Rundt bruger en Nets-autoriseret betalingsservice, som opfylder alle krav om sikkerhed, kryptering og kontrol. Bastrup Sø Rundt er således på intet tidspunkt i besiddelse af dine kreditkort-informationer, idet selve transaktionen håndteres af den Nets-autoriserede betalingsservice.
Alle kortoplysninger overføres krypteret mellem din browser, Nets-autoriseret betalingsservice og Nets efter SSL-standarden, hvilket bekræftes ved at der er en "hængelås" i din browser.

Cookies
På tilmeldingssiderne bruges kun cookies til at registrere, om du ønsker at benytte dig af "automatisk login". En cookie er et lille datasæt som ligger på din computer, og som identificerer din computer overfor denne hjemmeside. Cookien indeholder ikke personlig information, og den kan ikke misbruges af andre. Du kan indstille din browser til at afvise cookies, men så vil "automatisk login" ikke fungere.

Persondata
Ved tilmelding vil du blive bedt om at registere dig med e-mail adresse, password og navn.
Du har mulighed for at give os din adresse og telefonnummer. Vi bruger disse informationer, hvis vi ikke kan kontakte dig pr. e-mail ifm. tilmelding eller evt. refusion.
Bastrup Sø Rundt gemmer kun de persondata du giver til os i forbindelse med din registrering og tilmelding til et arrangement, og kun til dette arrangement.
Ved registreringen kan du give dit samtykke til at vi må kontakte dig med information om fremtidige løb, kampagner mm. Dette kan efterfølgende frameldes / tilmeldes. Disse oplysninger gemmes i 3 år hvorefter de slettes. Som en del af den ydelse du køber hos Bastrup Sø Rundt offentliggøres din deltagelse i et arrangement på en resultatliste med navn, deltagernummer og tid. Resultatlisten er tilgængelig på hjemmesiden i 3 år, hvorefter den slettes.
Håndteringen af dine personlige data overholder persondatalovens krav, herunder de nye EU bestemmelser der trådte i kraft 25. maj 2018.
Vores databehandler er dansk og data opbevares i Danmark. Herudover foretager vi backup af data til vores egne danske servere.
Hvis du har givet dit samtykke til modtagelse af nyhedsbreve, kampagner mm. videregives navn og e-mail adresse til Mailchimp. Mailchimp er et amerikansk selskab, der har tilsluttet sig Privacy Shield aftalen med EU. Mailchimp videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart.

Bastrup Sø Rundt sælger eller videregiver herudover ikke kontaktinformation eller anden privat information til tredjepart.

Du kan til enhver tid bede om at gemte data om dig slettes, skriv til tilmelding@bsr.dk eller ring til os.

Angivet forkert bruger / deltagerinformation
Hvis du har oplyst forkerte deltagerinformationer så som navn, email eller andet, kan du rette det online ved hjælp af det brugernavn og password, du angav ved registreringen.

Reklamationer
Skriv til os på adressen tilmelding@bsr.dk.

Generelle henvendelser til Bastrup Sø Rundt vedrørende online-tilmelding, betaling, rettelser m.m. kan ske til Bastrup Sø Rundt pr. mail eller telefon.
Se nedenfor.
Husk at oplyse information såsom deltagernummer, ordrenummer, betalingsnummer eller e-mail, da det vil lette ekspeditionen.

Kundeservice
Har du spørgsmål eller problemer, er du altid velkommen til at kontakte os.

E-mail: tilmelding@bsr.dk.

Telefon: 40 16 33 79

Postadresse: Bastkær 1, 2765 Smørum.

Hjemmeside: http://www.bsr.dk

CVR nr 35719830