Betingelser
for online-tilmelding
Bastrup Sø Rundt 2019-20
(Betingelser
pr. 10.12.2019)
Tilmelding
kan også ske på løbsdagen, se under Om Løbet på hjemmesiden
På løbsdagen kan der betales kontant og med MobilePay. IKKE Dankort.
Priser og moms
Alle priser er i danske kroner (DKK) incl. moms og gebyrer ifm. betalingen.
Arrangementet er momsfritaget efter momslovens regler for almennyttige
foreninger.
Du kan vælge mellem 3 forskellige ruter:
· Rute 1 på 40 km. : Første start kl. 09.00 Deltagergebyr: 80 kr.
· Rute 2 på 90 km. : Første start kl. 08.30 Deltagergebyr: 130 kr.
· Rute 3 på 130 km. :
Første start kl. 08.00 Deltagergebyr: 200 kr.
Ved tilmelding på løbsdagen er der et ekstra gebyr på kr. 50 pr. deltager.
For alle ruter gælder at ved tilmelding af mere end 10 deltagere, foretaget af
den samme bruger, er 1 deltager gratis (den dyreste).
Tilmeldingen er først gyldig når den er betalt.
Vi kører
undertiden kampagner med f.eks. rabat på prisen ved tidlig tilmelding eller
konkurrencer med fripladser. Dette vil fremgå af hjemmesiden og vores side på
Facebook.
Betaling
Betalingen foregår online med Dankort. Alle priser er i danske kroner (DKK).
I kampagneperioder skal betaling være sket inden kampagnens udløbstidspunkt, for
at tilmelding er gældende.
Tilmelding af en enkelt deltager eller hold.
På tilmeldingssiden kan du vælge om du vil tilmelde en enkelt deltager
eller du tilmelder et hold. Bemærk at tildeling af deltagernummer først sker
ved betaling.
Tilmelding af en enkelt deltager.
Ved tilmeldingen skal du angive navn, e-mail adresse og et password, det sidste til brug for evt. afbestilling. Betaling sker med det samme i forbindelse med tilmeldingen. Ved afbestilling tilbageføres betalingen til det betalingskort der blev anvendt ved tilmeldingen.
Tilmelding af hold.
Inden du
kan indtaste deltagere, skal du oprette dig som bruger.
Herefter har du mulighed for at slette, rette og tilføje deltagere til din
tilmelding, både inden du betaler og efter. Ved ændring efter betaling kan et
evt. beløb, hvis det er i din favør, tilbageføres (se under fortrydelsesret)
eller bruges til andre tilmeldinger. Hvis beløbet er i vores favør, indbetales
det med Dankort. Du skal selv anmode om evt. tilbagebetaling via hjemmesiden
eller pr. email. Beløbet kan også udbetales på kontoret på løbsdagen.
Betalingen bliver trukket fra dit pengeinstitut indenfor 1-3 døgn efter at din
endelige tilmelding er registreret og dit kreditkort er godkendt. Du får en bekræftelse
for din tilmelding med det samme.
Husk derfor at kontrollere at korrekt email-adresse er opgivet til modtagelse
af kvittering!
Fortrydelsesret
I følge forbrugeraftaleloven falder arrangementet ind under rekreative
fritidsaktiviteter med fastsat dag eller periode for afvikling, og er derfor
ikke underlagt den generelle fortrydelsesret.
Der gælder følgende refusionsregler for en deltagers aflysning af deltagelse i
løbet:
· Aflysning skal ske via hjemmesiden eller pr. e-mail. Husk ved e-mail aflysning at anføre navn og deltagernummer samt ordrenummer og betalingsnummer
· Aflysning 6. september 2020 eller før: Fuld refusion
· Efter 6. september 2020: Ingen refusion
Ved
tilmelding af hold kan refusionen bruges til tilmelding af yderligere deltagere,
eller tilbageføres til betalingskortet ved enten at klikke på refusionsknappen
på tilmeldingssiden eller kontakte os pr mail eller telefon. Se
kontaktinformation nederst. Husk at medsende navn på deltager, deltagernummer
eller ordrenummer/betalingsnummer. Tilbageføring sker inden for 1-3 døgn, da
behandlingen foretages manuelt.
Sikkerhed
Bastrup Sø Rundt bruger en Nets-autoriseret betalingsservice, som opfylder alle
krav om sikkerhed, kryptering og kontrol. Bastrup Sø Rundt er således på intet
tidspunkt i besiddelse af dine kreditkort-informationer, idet selve
transaktionen håndteres af den Nets-autoriserede betalingsservice.
Alle kortoplysninger overføres krypteret mellem din browser, Nets-autoriseret
betalingsservice og Nets efter SSL-standarden, hvilket bekræftes ved at der er
en "hængelås" i din browser.
Cookies
På tilmeldingssiderne bruges kun cookies til at registrere, om du ønsker at
benytte dig af "automatisk login". En cookie er et lille datasæt som
ligger på din computer, og som identificerer din computer overfor denne
hjemmeside. Cookien indeholder ikke personlig information, og den kan ikke
misbruges af andre. Du kan indstille din browser til at afvise cookies, men så
vil "automatisk login" ikke fungere.
Persondata
Ved tilmelding vil du blive bedt om at registere dig med e-mailadresse,
password og navn.
Du har mulighed for at give os din adresse og telefonnummer. Vi bruger disse
informationer, hvis vi ikke kan kontakte dig pr. e-mail ifm. tilmelding eller evt.
refusion.
Bastrup Sø Rundt gemmer kun de persondata du giver til os i forbindelse med din
registrering og tilmelding til et arrangement, og kun til dette arrangement.
Ved registreringen kan du give dit samtykke til at vi må kontakte dig med
information om fremtidige løb, kampagner mm. Dette kan efterfølgende frameldes
/ tilmeldes. Disse oplysninger gemmes i 3 år hvorefter de slettes. Som en del
af den ydelse du køber hos Bastrup Sø Rundt offentliggøres din deltagelse i et
arrangement på en resultatliste med navn, deltagernummer og tid. Resultatlisten
er tilgængelig på hjemmesiden i 3 år, hvorefter den slettes.
Håndteringen af dine personlige data overholder persondatalovens krav, herunder
de nye EU-bestemmelser der trådte i kraft 25. maj 2018.
Vores databehandler er dansk og data opbevares i Danmark. Herudover foretager
vi backup af data til vores egne danske servere.
Hvis du har givet dit samtykke til modtagelse af nyhedsbreve, kampagner mm.
videregives navn og e-mailadresse til Mailchimp. Mailchimp er et amerikansk
selskab, der har tilsluttet sig Privacy Shield aftalen med EU. Mailchimp
videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart.
Bastrup
Sø Rundt sælger eller videregiver herudover ikke kontaktinformation eller anden
privat information til tredjepart.
Du kan til enhver tid bede om at gemte data om dig slettes, skriv til tilmelding@bsr.dk eller ring til os.
Angivet forkert bruger / deltagerinformation
Hvis du har oplyst forkerte deltagerinformationer så som navn, email eller andet,
kan du rette det online ved hjælp af det brugernavn og password, du angav ved
registreringen.
Reklamationer
Skriv til os på adressen tilmelding@bsr.dk.
Generelle henvendelser til Bastrup Sø Rundt vedrørende online-tilmelding,
betaling, rettelser m.m. kan ske til Bastrup Sø Rundt pr. mail eller telefon.
Se nedenfor.
Husk at oplyse information såsom deltagernummer, ordrenummer, betalingsnummer
eller e-mail, da det vil lette ekspeditionen.
Kundeservice
Har du spørgsmål eller problemer, er du altid velkommen til at kontakte os.
E-mail: tilmelding@bsr.dk.
Telefon: 40 16 33 79
Postadresse: Bastkær 1, 2765 Smørum.
Hjemmeside: http://www.bsr.dk
CVR nr 35719830