Betingelser for online-tilmelding
Bastrup Sø Rundt
(Betingelser pr. 7.4.2022)

Bastrup Sø Rundt
Bastkær 1
2765 Smørum
Tlf. 40 16 33 79
CVR nr. 35719830
E-mail: tilmelding@bsr.dk


Kort overblik:

 

Detaljerede betingelser

Tilmelding kan også ske på løbsdagen, se under Om Løbet på hjemmesiden
På løbsdagen kan der betales kontant og med MobilePay. IKKE betalingskort.

Priser og moms
Alle priser er i danske kroner (DKK) inkl. moms og gebyrer ifm. betalingen.
Arrangementet er momsfritaget efter momslovens regler for almennyttige foreninger.

Du kan vælge mellem 4 forskellige ruter:

  1. Rute 1 på 40 km.: Første start kl. 09.00 Deltagergebyr: 80 kr.
  2. Rute 2 på 90 km.: Første start kl. 08.30 Deltagergebyr: 130 kr.
  3. Rute 3 på 130 km.: Første start kl. 08.00 Deltagergebyr: 200 kr.

  4. Rute 4 på 30 km.: OBS kun for elcykler og alder 60+)
    Første start kl. 08.45, Deltagergebyr 50 kr.


Ved tilmelding på løbsdagen er der et ekstra gebyr på kr. 50 pr. deltager.
Det gælder dog ikke for rute 4.

For rute 1-3 gælder at ved tilmelding af mere end 10 deltagere, foretaget af den samme bruger, er 1 deltager gratis (den dyreste).

Tilmeldingen er først gyldig når den er betalt.

 

Betaling


Betalingen ved online tilmelding foregår med betalingskort.

 

 




Vi modtager Visa eller MasterCard. Alle priser er i danske kroner (DKK).

Betalingen bliver trukket fra dit pengeinstitut indenfor 1-3 døgn efter at din endelige tilmelding er registreret og dit betalingskort er godkendt. Du får en bekræftelse for din tilmelding med det samme.

Sikkerhed
Bastrup Sø Rundt bruger en autoriseret betalingsservice, som opfylder alle krav om sikkerhed, kryptering og kontrol. Bastrup Sø Rundt er således på intet tidspunkt i besiddelse af dine kreditkort-informationer, idet selve transaktionen håndteres af den autoriserede betalingsservice.
Alle kortoplysninger overføres krypteret mellem din browser og den autoriserede betalingsservice  SSL-standarden, hvilket bekræftes ved at der er en "hængelås" i din browser.


Tilmelding af en enkelt deltager eller hold.
På tilmeldingssiden kan du vælge om du vil tilmelde en enkelt deltager eller du tilmelder et hold. Bemærk at tildeling af deltagernummer i begge tilfælde først sker ved betaling.

 

Tilmelding af en enkelt deltager.

Ved tilmeldingen skal du angive navn og adresse (det sidste et krav fra betalingsudbyder),
e-mailadresse og et password, det sidste til brug for evt. afbestilling. Betaling sker med det samme i forbindelse med tilmeldingen. Ved afbestilling tilbageføres betalingen til det betalingskort der blev anvendt ved tilmeldingen.

Tilmelding af hold.

Inden du kan indtaste deltagere, skal du oprette dig som bruger. Ved registreringen skal du angive navn og adresse (det sidste et krav fra betalingsudbyder), e-mailadresse og et password
Herefter har du mulighed for at slette, rette og tilføje deltagere til din tilmelding, både inden du betaler og efter. Ved ændring efter betaling kan et evt. beløb, hvis det er i din favør, tilbageføres (se under fortrydelsesret) eller bruges til andre tilmeldinger.  Hvis beløbet er i vores favør, indbetales det med betalingskort. Du skal selv anmode om evt. tilbagebetaling via hjemmesiden eller pr. e-mail. Beløbet kan også udbetales på kontoret på løbsdagen.

Fortrydelsesret
I følge forbrugeraftaleloven falder arrangementet ind under rekreative fritidsaktiviteter med fastsat dag eller periode for afvikling, og er derfor ikke underlagt den generelle fortrydelsesret.

Der gælder følgende refusionsregler for en deltagers aflysning af deltagelse i løbet:

· Aflysning skal ske via hjemmesiden eller pr. e-mail. Husk ved e-mail aflysning at anføre navn og deltagernummer samt ordrenummer og betalingsnummer

· Aflysning senest en uge før løbet: Fuld refusion

· Mindre end en uge før løbet: Ingen refusion

Ved tilmelding af hold kan refusionen bruges til tilmelding af yderligere deltagere, eller tilbageføres til betalingskortet ved enten at klikke på refusionsknappen på tilmeldingssiden eller kontakte os pr mail eller telefon. Se kontaktinformation nederst.  Husk at medsende navn på deltager, deltagernummer eller ordrenummer/betalingsnummer. Tilbageføring sker inden for 1-3 døgn, da behandlingen foretages manuelt.

Cookies
På tilmeldingssiderne bruges en session cookie mens du benytter siderne, og evt. en permanent cookie, hvis du benyttermulighed for at blive husket ("automatisk login"). En cookie er et lille datasæt som ligger på din computer, og som identificerer din computer overfor denne hjemmeside. Cookien indeholder ikke personlig information, og den kan ikke misbruges af andre. Du kan indstille din browser til at afvise cookies, men så vil "automatisk login" ikke fungere.

Persondata
Ved tilmelding vil du blive bedt om at registrere dig med navn, e-mailadresse og postadresse og password. Postadresse er et krav fra betalingsudbyder.

Du har mulighed for at give os dit telefonnummer. Vi bruger det, hvis vi ikke kan kontakte dig pr. e-mail ifm. tilmelding eller evt. refusion.

Bastrup Sø Rundt gemmer kun de persondata du giver til os i forbindelse med din registrering og tilmelding til et arrangement, og kun til dette arrangement.

Ved registreringen kan du give dit samtykke til at vi må kontakte dig med information om fremtidige løb, kampagner mm. Dette kan efterfølgende frameldes / tilmeldes. Disse oplysninger gemmes for de sidste 3 løb, hvorefter de slettes.

Som en del af den ydelse du køber hos Bastrup Sø Rundt offentliggøres din deltagelse i et arrangement på en resultatliste med navn, deltagernummer og tid. Resultatlisterne er tilgængelige på hjemmesiden for de sidste 3 løb, hvorefter de slettes.

Håndteringen af dine personlige data overholder persondatalovens krav, herunder de nye EU-bestemmelser der trådte i kraft 25. maj 2018.

Vores databehandler er dansk og data opbevares i Danmark. Herudover foretager vi backup af data til vores egne danske servere.

Bastrup Sø Rundt sælger eller videregiver herudover ikke kontaktinformation eller anden privat information til tredjepart.

Du kan til enhver tid bede om at gemte data om dig slettes, skriv eller ring til os. Se kontaktoplysninger nedenfor.

Angivet forkert bruger / deltagerinformation
Hvis du har oplyst forkerte deltagerinformationer så som navn, e-mail eller andet, kan du rette det online ved hjælp af det brugernavn og password, du angav ved registreringen.


Kundeservice, reklamationer og andre henvendelser.

Henvendelser til Bastrup Sø Rundt vedrørende online-tilmelding, betaling, rettelser m.m. kan ske til Bastrup Sø Rundt pr. mail eller telefon. Se kontaktoplysninger øverst.

Husk at oplyse information såsom navn, deltagernummer, ordrenummer, betalingsnummer eller e-mail, da det vil lette ekspeditionen.